In Kẹp File có lợi ích nào?

Kẹp File được sử dụng cho việc lưu giữ tài liệu cũng như là cách tối ưu tài liệu trong việc gặp gỡ khách hàng, với chiếc Kẹp File kèm thương hiệu trên tay tạo nên sự chuyên nghiệp và duyên dáng trong phong cách làm việc của nhân viên. In Kẹp File là trang bị không thể thiếu trong môi trường công sở, nhất là với những bộ phận thường xuyên phải gặp gỡ khách hàng. Để hiểu hơn về vai trò của kẹp file cùng những lưu ý khi in ấn ấn phẩm này, hãy cùng tham khảo bài viết “In kẹp file có lợi ích nào?” của In BaoFastdưới đây. 

1. Vai trò của in kẹp file đối với doanh nghiệp

Kẹp File đóng vai trò quan trọng trong môi trường làm việc của công ty, tài liệu giấy được lưu giữ cách gọn gàng. In Kẹp File đồng bộ với Logo, khẩu hiệu in trên Kẹp File và xuất hiện trên tay mỗi nhân viên, mỗi phòng ban tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn. Cùng xem những lợi ích mà kẹp file mang lại có ý nghĩa to lớn ra sao đối với doanh nghiệp nhé. 

1.1. Lưu giữ thông tin dễ dàng

Tài liệu bằng giấy được lưu giữ bằng kẹp file là biện pháp tối ưu. Mỗi kẹp file là một loại tài liệu được phân loại, giúp ích cho việc dễ dàng tìm kiếm tài liệu, hóa đơn chứng từ khi cần, đặc biệt là môi trường làm việc có nhiều tài liệu giấy thì kẹp file phát huy tác dụng rất tốt. Thay vì chỉ sử dụng vài tờ giấy được kẹp lại với nhau, kẹp file tạo nên một tài liệu chuyên nghiệp, thuyết phục giúp gây ấn tượng với khách hàng. 

1.2. Tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng

Đối với những khách hàng khó tính thì mỗi động tác hay sự chuẩn bị của chúng ta khi đi gặp gỡ khách hàng cũng được liệt vào tiêu chuẩn đánh giá. Chính vì thế mà tài liệu giấy cần có một chiếc kẹp file để lưu giữ tài liệu cách gọn gàng, tài liệu được trình bày cách hệ thống qua từng trang kẹp file giúp ta trình bày lưu loát sản phẩm đến với đối tác và khách hàng. 

1.3. Truyền tải hình ảnh thương hiệu 

Logo kèm câu khẩu hiệu thường là điểm nhấn trong phong cách làm việc của mỗi công ty, điều này thể hiện tinh thần và quyết tâm của doanh nghiệp. Logo trên ấn phẩm kẹp file cũng là một trong những cách để truyền tải thương hiệu với khách hàng và đặc biệt là trong môi trường làm việc của chính cơ sở kinh doanh. 

Với bề mặt in kẹp file có thông tin kèm hình ảnh của doanh nghiệp, khách hàng sẽ nhận diện và ghi nhớ sâu hơn về công ty bạn. Một thiết kế đẹp và ấn tượng sẽ là tiền đề giúp mở ra nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh hiệu quả. 

2.Những điểm cần lưu ý khi in ấn kẹp file

In ấn kẹp file mang đến những lợi ích tuyệt vời kể trên, tuy nhiên để có được những chiếc kẹp file chất lượng thì bạn cần chú ý đến những yếu tố dưới đây:

Thiết kế gọn gàng, tiện dụng

Khi thiết kế bạn cần chú ý đến mẫu kẹp file cần phải có kiểu dáng tinh tế, dễ dàng đựng tài liệu để được gọn gàng, sạch đẹp cũng như chứa đựng được nhiều thông tin như logo, địa chỉ, thông tin liên lạc, cài card Visit…

Gây ấn tượng với khách hàng từ cái nhìn đầu tiên

Cũng giống như nhiều ấn phẩm khác, việc in kẹp file sao cho thu hút người nhận là yếu  tố  vô cùng quan trọng, quyết định đến nhìn nhận, đánh giá của đối tác đối với doanh nghiệp bạn. Một mẫu kẹp file tinh tế sẽ có bố cục rõ ràng, tạo ấn tượng tốt cũng như gây dựng lòng tin đối với khách hàng đó. 

Thiết kế cần đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu

Với kích thước lớn, kẹp file là ấn phẩm tuyệt vời để giúp bạn tiếp cận với khách hàng một cách dễ dàng hơn. Chính vì thế, hãy thiết kế kẹp file sao cho đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp bạn bằng cách sử dụng màu sắc, logo,…thật hài hòa. Đây cũng chính là một phương pháp tối ưu giúp bạn có thể quảng cáo bằng chi phí rẻ và tiết kiệm nhưng mang lại hiệu quả cao. 

Chất liệu In kẹp File

Chất liệu để in kẹp file  thường được ưu tiên là loại giấy cứng, chất liệu cao cấp, chịu được sức nặng nhất định, để có thể lưu giữ các loại tài liệu khác nhau trong thời gian dài thì chất liệu kẹp file cần đảm bảo, thường là các loại giấy chuyên dụng như Couches, Ivory,…

3. Lựa chọn đơn vị in kẹp file giá rẻ ở đâu?

In kẹp file với số lượng lớn để sử dụng được lâu dài mà  tiết kiệm chi phí chính là nhu cầu của hầu hết những doanh nghiệp kinh doanh hiện nay. In kẹp file giá rẻ là một trong những dịch vụ in ấn được công ty In BaoFastcung cấp. Thấu hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp, in BaoFastmang đến những ấn phẩm kẹp file chất lượng được in theo công nghệ in offset tiên tiến nhất hiện nay với máy in công nghiệp 4 và 5 màu giúp ấn phẩm đạt chuẩn màu sắc như thiết kế. Bên cạnh đó, đội ngũ gia công của In BaoFastđều có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn sẽ giúp bạn an tâm khi đặt in kẹp file tại đơn vị của chúng tôi.